vhs sucht Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Die vhs Haar zählt zu den großen Volkshochschulen in Oberbayern. Wir suchen zum 1. September 2021 (coronabedingt verschoben) eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Arbeitszeiten: Mo. 8:00-13:00 Uhr, Di. 14:30–19:30 Uhr, Mi. 12.00-17:00 Uhr, Do. 14:30–19:30 Uhr, Fr. 8:00–13:00 Uhr.

Einsatz und Arbeitsplatz in beiden vhs Büros, Münchener Straße 3 und im Gesundheitszentrum Friedrich-Ebert-Str. 12.

Ihre Aufgaben:

• Anmeldung und Beratung der Teilnehmer*innen

• Betreuung der Kursleiter*innen

• Veranstaltungsorganisation

• Hausorganisation

• Kassenführung- und Kassenabrechnung

• Abenddienst Di. und Do. im Gesundheitszentrum

• Assistenz in den Fachbereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit und bei Bedarf auch in den anderen Bereichen

• Assistenz EU-Projekt Erasmus+

• Protokollführung

• sonstige Verwaltungsaufgaben

Voraussetzung:

• kaufmännische Ausbildung

• Freude am Umgang mit Menschen

• sicheres Auftreten

• schnelle Auffassungsgabe, selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten

• Teamfähigkeit

• Flexibilität

• gute Office Kenntnisse und die Bereitschaft sich in vhs-spezifische Anwendungen einzuarbeiten

• Bereitschaft bei Sonderveranstaltungen, auch außerhalb der Arbeitszeiten, mitzuwirken

Wir bieten

• einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team

• leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen (Entgeltgruppe 6)

• Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsoge (ZVK)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie diese per Email an hofmann@vhs-haar.de.

Einsendeschluss verlängert auf Freitag, 25.06.2021.

Haben Sie Fragen zur Stelle, dann wenden Sie sich bitte an Claudia Hofmann (Tel. 089/46002-812).

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Aufgrund der aktuellen Corona-Lage und der damit verbundenen Betriebsschließung könnte es möglich sein, dass der Einstellungstermin 01.09.2021 verschoben wird.


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