vhs Haar sucht eine Verwaltungskraft für den DaF-/Daz-Bereich in Teilzeit

Die vhs Haar zählt zu den großen Volkshochschulen in Oberbayern.

Wir suchen zum 1. Mai 2021 (coronabedingt verschoben) eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachbereich Deutsch/Integration in Teilzeit (15 Stunden/Woche – evtl. ausbaufähig auf 20 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben:

• Kundenbetreuung und -beratung (persönlich und telefonisch)

• Abwicklung der gesamten Abrechnung für unsere Integrationskurse sowie laufender Projekte

• laufende Kursabwicklung

• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Anmeldebescheinigungen

• kontinuierliche Pflege der Teilnehmerdatenbank und Archivierung

• Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmer*innen

• Hilfestellung für Teilnehmer*innen beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen

• Verwaltung und Mahnwesen der regulären Deutschkurse; Sprachniveau A1 bis C1

• Datenübermittlung an das BAMF und andere Fördermittelgeber

• Organisation und Begleitung von Tests und Prüfungen, Archivierung der Unterlagen

• sonstige Verwaltungsarbeiten

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Das bringen Sie mit:

• kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Verwaltung oder die Bereitschaft, sich in die Verwaltungsaufgaben einzuarbeiten

• Freude am Umgang mit Menschen

• sicheres Auftreten

• Flexibilität

• schnelle Auffassungsgabe, selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten

• interkulturelle Kompetenz

• Fremdsprachenkenntnisse: Englisch mind. Niveau B2

• bei nichtmuttersprachlichen Bewerberinnen und Bewerbern sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau Voraussetzung

• gute Office Kenntnisse und die Bereitschaft sich in vhs-spezifische Anwendungen einzuarbeiten

• Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Förderrichtlinien bzw. Bereitschaft sich einzuarbeiten

• Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit Dozent*innen und Teilnehmer*innen

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Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team

• leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Entgeltgruppe 6) mit den üblichen Sozialleistungen

• Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsoge (ZVK)

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Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie diese per Email an hofmann@vhs-haar.de.

Einsendeschluss verlängert auf Freitag, 01.04.2021.

Haben Sie Fragen zur Stelle, dann wenden Sie sich bitte an Timea Göghova (Tel. 089/46002-829 oder per Mail unter goeghova@vhs-haar.de).

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Aufgrund der aktuellen Corona-Lage und der damit verbundenen Betriebsschließung wurde der Einstellungstermin auf 01.05.2021 (ggf. auch erst später) verschoben.


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85540 Haar

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