vhs Haar sucht eine Verwaltungskraft für den DaF-/Daz-Bereich in Teilzeit
Die vhs Haar zählt zu den großen Volkshochschulen in Oberbayern.
Wir suchen zum 1. Mai 2021 (coronabedingt verschoben) eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachbereich Deutsch/Integration in Teilzeit (15 Stunden/Woche – evtl. ausbaufähig auf 20 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Ihre Aufgaben:
• Kundenbetreuung und -beratung (persönlich und telefonisch)
• Abwicklung der gesamten Abrechnung für unsere Integrationskurse sowie laufender Projekte
• laufende Kursabwicklung
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Anmeldebescheinigungen
• kontinuierliche Pflege der Teilnehmerdatenbank und Archivierung
• Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmer*innen
• Hilfestellung für Teilnehmer*innen beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
• Verwaltung und Mahnwesen der regulären Deutschkurse; Sprachniveau A1 bis C1
• Datenübermittlung an das BAMF und andere Fördermittelgeber
• Organisation und Begleitung von Tests und Prüfungen, Archivierung der Unterlagen
• sonstige Verwaltungsarbeiten
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Das bringen Sie mit:
• kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Verwaltung oder die Bereitschaft, sich in die Verwaltungsaufgaben einzuarbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen
• sicheres Auftreten
• Flexibilität
• schnelle Auffassungsgabe, selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
• interkulturelle Kompetenz
• Fremdsprachenkenntnisse: Englisch mind. Niveau B2
• bei nichtmuttersprachlichen Bewerberinnen und Bewerbern sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau Voraussetzung
• gute Office Kenntnisse und die Bereitschaft sich in vhs-spezifische Anwendungen einzuarbeiten
• Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Förderrichtlinien bzw. Bereitschaft sich einzuarbeiten
• Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit Dozent*innen und Teilnehmer*innen
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Wir bieten Ihnen:
• einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
• leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Entgeltgruppe 6) mit den üblichen Sozialleistungen
• Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsoge (ZVK)
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Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie diese per Email an hofmann@vhs-haar.de.
Einsendeschluss verlängert auf Freitag, 01.04.2021.
Haben Sie Fragen zur Stelle, dann wenden Sie sich bitte an Timea Göghova (Tel. 089/46002-829 oder per Mail unter goeghova@vhs-haar.de).
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Aufgrund der aktuellen Corona-Lage und der damit verbundenen Betriebsschließung wurde der Einstellungstermin auf 01.05.2021 (ggf. auch erst später) verschoben.
