Wir suchen Verstärkung für unser Team

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachbereich Deutsch/Integration
und die Projektabwicklung – in Teilzeit (20 Std./Woche)

Die vhs Haar zählt zu den großen Volkshochschulen in Oberbayern. Sie bietet ein breites und alle Lebensbereiche umfassendes Weiterbildungsprogramm an, das das Miteinander und gemeinschaftliche Lernen und den individuellen persönlichen Nutzen ausbalanciert. Wir suchen zum 01. September 2019 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachbereich Deutsch/Integration und die Projektabwicklung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

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Ihre Aufgaben:

- Abwicklung der gesamten Abrechnung für unsere Integrationskurse sowie laufender Projekte

- Pflege und Aufsicht der laufenden Kursabwicklung

- Kontinuierliche Pflege der Teilnehmerdatenbank und Archivierung

- selbstständige, lösungsorientierte Beratung und Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalität

- Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmenden

- Hilfestellung für Teilnehmende beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen

- Erstellen der Teilnehmer- und Abschlussprüfungsstatistiken

- Datenübermittlung an das BAMF und andere Fördermittelgeber

- Organisation und Begleitung von Tests und Prüfungen, Archivierung der Unterlagen

- Sonstige Verwaltungsarbeiten

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Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung idealerweise in der Verwaltung von Integrationskursen; alternativ auch Studium/Ausbildung im Bereich Deutsch als Fremdsprache mit der Bereitschaft, sich in die Verwaltungsaufgaben einzuarbeiten

- Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten

- Interkulturelle Kompetenz, Beratungskompetenz

- Fremdsprachenkenntnisse: Englisch mind. Niveau B2

- Bei nichtmuttersprachlichen Bewerber*innen sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau Voraussetzung

- Sehr gute EDV-Kenntnisse

- Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Förderrichtlinien bzw. Bereitschaft, sich einzuarbei-ten

- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung

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Das bieten wir Ihnen:

- Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen

- Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

- Intensive Einarbeitung

- Ein tolles Team, in das wir Sie gerne aufnehmen

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Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe in unserem Team reizt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis 30. Juni 2019 an die Geschäftsführung/Leitung der Volkshochschule Haar, Nicole Leber, Münchener Str. 3, 85540 Haar – vorzugsweise per E-Mail an leber@vhs-haar.de.

Fragen zur Stelle beantwortet Timea Göghová, Fachbereichsleiterin Deutsch/Integration unter Tel. 089/46002-829 oder goeghova@vhs-haar.de.


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